De la primul câmp completat până la semnare, numerotare și arhivare, eContracte adună într-un singur flux operațiunile pe care altfel le faci în Word, PDF, Excel, e-mail și foldere separate.
Nu trebuie să folosești totul de la început. Activezi și configurezi doar ce are sens pentru felul în care lucrează firma ta.
Pornești de la propriile contracte și le transformi în șabloane reutilizabile, fără să refaci documentul pentru fiecare client.
Datele pot fi reutilizate între documente, iar clientul poate completa singur exact informațiile pe care alegi să i le ceri.
Documentul circulă online, iar zonele de semnătură și mențiunile pot fi poziționate și alocate semnatarilor potriviți.
După generare, documentul rămâne legat de client, dosar, număr, status, fișiere și acțiunile echipei.
Descoperă cum poți crea, personaliza, semna și organiza documentele firmei, fără să repeți aceiași pași pentru fiecare document.
Folosești documentele firmei tale, iar datele variabile se completează la fiecare generare.
Vezi cum funcționează →Trimiți un link securizat; clientul completează doar câmpurile cerute, previzualizează și semnează.
Vezi cum funcționează →Adaugi oferta sau anexa PDF pregătită separat ca pagini în documentul final.
Vezi cum funcționează →Încarci o fotografie la generare, alegi dimensiunea și o inserezi în locul stabilit în șablon.
Vezi cum funcționează →Pregătești în șablon tabelul potrivit firmei; la generare completezi datele care diferă pentru fiecare client.
Vezi cum funcționează →Pregătești în contract tabelul cu ratele și termenele de plată, fără să îl reconstruiești manual.
Vezi cum funcționează →Alegi la generare produsele și pachetul potrivit, iar configurația apare în document.
Vezi cum funcționează →Configurezi seriile și păstrezi evidența documentelor în sistemul în care le creezi.
Vezi cum funcționează →Semnatarul verifică documentul și semnează printr-un link securizat, de pe telefon sau calculator.
Vezi cum funcționează →Fiecare document intră într-un dosar al clientului. Păstrezi contracte, acte adiționale și fișiere externe laolaltă sau separat.
Vezi cum funcționează →Vezi ce este de semnat, de aprobat sau aproape de expirare și urmărești sarcinile echipei.
Vezi cum funcționează →La crearea contului, eContracte încearcă să preia automat datele de identificare ale firmei din ANAF. Dacă informațiile nu sunt disponibile, le completezi manual.
La prima accesare găsești un șablon demonstrativ de prestări servicii generale, cu câmpuri pentru obiect, preț, valoare și monedă. Îl folosești în tutorial ca să vezi cum se creează, generează și trimite un document, apoi îți configurezi propriile șabloane.
Testează gratuit 14 zileAi 14 zile de acces Premium, fără card. Poți începe chiar cu un contract pe care îl folosești deja.