1
Adaugi produsele
Creezi produsele în catalog, manual sau prin import din Excel, potrivit listei pe care o folosești deja.
← Toate funcționalitățile
Oferte adaptate fiecărui client. Produsele sunt deja pregătite.
Adaugi produsele într-un catalog, le grupezi în pachete fixe sau personalizabile și alegi configurația potrivită când generezi documentul. Nu mai rescrii aceeași listă de produse în fiecare ofertă.
✓ Produse introduse manual sau din Excel
✓ Pachete fixe sau personalizabile
✓ Configurație aleasă la generare
Catalog · Pachet echipamente
Pachet personalizabilConfigurație pentru client
Sondă lungăinclus
Memorie mareinclus
Display coloropțional
În documentPachetul și produsele selectate
Exemplu ilustrativ; produsele și pachetele le configurezi în cont.
De la catalogul firmei la documentul clientului
Pregătești produsele o singură dată și le reutilizezi în documentele care au nevoie de o configurație diferită.
2
Le grupezi în pachete
Pregătești pachete fixe sau personalizabile. Alegi ordinea produselor și poți preselecta anumite poziții.
3
Alegi configurația
La generarea documentului selectezi pachetul și produsele dorite. Informațiile alese sunt afișate în document.
Nu mai întreții câte o ofertă pentru fiecare combinație.
Când vinzi produse în mai multe configurații, o listă copiată în Word poate deveni greu de întreținut. Catalogul păstrează produsele și pachetele într-un singur loc.
Liste separate pentru fiecare ofertă
Ofertă pachet A
Ofertă pachet B · versiune nouă
Cu catalogul din eContracte
Un catalog · mai multe configurații
Unde este util un catalog de pachete?
În documentele pentru care lista de produse sau configurația se schimbă frecvent de la un client la altul.
Echipamente și opțiuni
Pregătești pachete cu produse de bază și opțiuni care pot fi selectate la generare.
Oferte pe pachete
Folosești același șablon pentru pachete diferite, fără să rescrii lista de produse.
Contracte cu configurații
Prezinți în documentul final lista produselor alese pentru fiecare client.
Pachete fixe și pachete personalizabile
Mai întâi pregătești produsele. Apoi le asociezi pachetelor, le stabilești ordinea și, dacă este cazul, marchezi anumite produse ca selectate implicit.
În șablon poți folosi etichetele pentru denumirea pachetului și lista produselor din pachet. Catalogul este un instrument de configurare a conținutului documentului, nu o prezentare a unui magazin online sau a gestiunii de stocuri.
Întrebări despre Catalog
Răspunsuri scurte despre această funcție și despre modul în care o folosești în șabloanele eContracte.
Trebuie să introduc fiecare produs manual?
Nu. Poți crea produsele manual sau le poți adăuga din Excel, apoi le organizezi în pachetele dorite.
Care este diferența dintre pachetele fixe și cele personalizabile?
Pachetele fixe au configurația pregătită de tine. Cele personalizabile permit alegerea produselor, în limitele configurate pentru pachet.
Pot preselecta anumite produse?
Da. La configurarea pachetului poți marca produse care să fie deja bifate implicit.
În ce apare lista produselor selectate?
În documentul generat, folosind etichetele dedicate numelui pachetului și listei de produse.
Testează funcția pe documentele firmei tale.
Ai 14 zile de acces Premium, fără card bancar. Poți porni de la un document pe care îl folosești deja.