Testează gratuit
← Toate funcționalitățile

Clientul completează datele. Tu primești documentul pregătit pentru aprobare.

Trimiți un link unic, iar clientul completează câmpurile permise, verifică documentul și îl semnează. Tu îl primești pentru aprobare și semnare, fără să mai copiezi date din e-mailuri.

Vezi cum funcționează Testează gratuit 14 zile
✓ Link unic ✓ Câmpuri alese de tine ✓ Verificare înainte de finalizare

Nu mai completezi tu informațiile pe care le știe clientul.

Pregătești un flux clar pentru fiecare document, iar clientul îți transmite direct informațiile și confirmă varianta pe care o vede.

1

Alegi ce trebuie completat

Configurezi șablonul și stabilești exact câmpurile pe care le va completa clientul. Poți solicita și fișiere, dacă documentul le necesită.

2

Trimiți linkul unic

La accesare, clientul vede documentul pregătit, cu liniuțe în locul datelor lipsă, apoi introduce informațiile solicitate.

3

Clientul verifică și semnează

Previzualizează documentul completat, îl semnează online și poate descărca imediat versiunea semnată de el.

4

Tu verifici și finalizezi

Ești informat despre document, îl aprobi sau refuzi. Dacă îl aprobi, îl semnezi, se atribuie numărul final, iar clientul primește versiunea completă pe e-mail.

Ceri doar ce este necesar.

Alegi ce câmpuri completează clientul și ce fișiere încarcă. Informațiile ajung direct în document, fără formulare și atașamente trimise separat.

Câmpuri configurate de tine

Stabilești ce informații soliciți și ce părți ale documentului sunt completate din datele deja existente.

  • Clientul vede doar câmpurile pe care i le permiți
  • Datele sunt introduse direct în fluxul documentului
  • Poate verifica documentul rezultat înainte de semnare

Fișiere cerute la completare

Poți adăuga în flux solicitări pentru documentele de care ai nevoie, cum ar fi un act justificativ sau dovada unei plăți.

  • Clientul încarcă fișierele solicitate în același flux
  • Nu mai cauți atașamente prin conversații separate
  • Solicitările depind de configurarea ta

Clientul semnează, dar tu păstrezi controlul finalizării.

Imediat după semnare, clientul poate descărca din interfață documentul cu propria semnătură, fără semnătura prestatorului. Firma ta este informată și poate verifica documentul: îl aprobă sau îl refuză. În cazul aprobării, îl semnezi și tu, se atribuie numărul final și clientul primește pe e-mail documentul semnat integral.

  • Clientul descarcă versiunea semnată de el, direct din interfață.
  • Ești informat când documentul ajunge la verificare.
  • Aprobi și semnezi sau refuzi documentul.
  • După aprobarea și semnarea ta, documentul primește numărul final și este trimis clientului pe e-mail.
Client Document completat și semnat Clientul poate descărca versiunea semnată doar de el.
Firma ta Verificare și aprobare Poți aproba sau refuza documentul.
Finalizare Semnarea prestatorului și numerotare Numărul final se atribuie aici, apoi documentul complet este trimis clientului pe e-mail.

Un contract pregătit de client, fără schimburi repetate de fișiere.

De exemplu, pentru un contract de prestări servicii, poți cere datele clientului și informațiile necesare serviciului, plus un document justificativ, dacă este cazul.

  1. 1
    Pregătești linkul

    Stabilești câmpurile și documentele solicitate în formularul de completare.

  2. 2
    Clientul vede și completează

    Mai întâi vede documentul cu locurile necompletate, apoi introduce datele solicitate.

  3. 3
    Clientul previzualizează și semnează

    Verifică versiunea completată, semnează și poate descărca imediat PDF-ul semnat de el.

  4. 4
    Îl finalizezi din cont

    Ești informat, aprobi și semnezi sau refuzi. După semnarea ta, clientul primește pe e-mail PDF-ul integral semnat și numerotat.

Întrebări despre documentele completate de client

Fluxul este configurabil: tu stabilești datele cerute, iar clientul poate completa și semna fără schimburi repetate de versiuni.

Clientul poate modifica orice parte a documentului?

Nu. Tu stabilești câmpurile pe care clientul le poate completa prin link. Restul conținutului este pregătit prin șablonul documentului.

Pot solicita și fișiere de la client?

Da. Poți configura încărcarea unor fișiere în flux, de exemplu documente justificative sau dovezi ale plății.

Clientul vede documentul înainte să semneze?

Da, în două momente: când deschide linkul, vede documentul pregătit, cu liniuțe în locul datelor pe care urmează să le completeze. După completare, îl previzualizează cu toate informațiile introduse, apoi îl semnează. Imediat după semnare poate descărca din interfață documentul cu propria semnătură, înainte de aprobarea prestatorului.

Când primește documentul numărul final?

Numărul final se atribuie după ce prestatorul aprobă și semnează documentul. Până atunci, clientul poate descărca doar versiunea semnată de el. După finalizare primește pe e-mail documentul numerotat și semnat de ambele părți.

Lasă clientul să completeze datele. Tu te ocupi de aprobare.

Descoperă fluxul în eContracte. Testezi gratuit 14 zile, fără card bancar.

Testează gratuit 14 zile Vezi șabloanele inteligente