1
Ai opțiunea pregătită în șablon
Asociezi o singură dată opțiunea „PDF atașat la document” cu șablonul. Ea va fi disponibilă ori de câte ori folosești acel model.
← Toate funcționalitățile
Contractul și oferta ta. Un singur document final.
Generezi contractul în eContracte, iar oferta sau anexa făcută separat o încarci ca PDF. Paginile ei sunt adăugate în documentul final, fără să copiezi conținutul într-un alt șablon.
✓ Document final unitar
✓ Păstrezi grafica PDF-ului
✓ Încărcare la fiecare generare
Anexe PDF în document
Contract eContracte4 pagini
Ofertă detaliată3 pagini · PDF
paginile sunt unite
PDF
Un singur document final7 pagini · contract + ofertă Pregătit pentru semnare
Exemplu ilustrativ, nu un document real.
Încarci anexa direct când generezi documentul
Oferta rămâne în formatul în care ai pregătit-o, iar clientul primește documentația într-un singur fișier.
2
Încarci PDF-ul la pasul 3
În „Clauze și opțiuni”, alături de celelalte câmpuri ale șablonului, încarci oferta, fișa tehnică sau altă anexă PDF pentru clientul respectiv.
3
Primești un singur document
La generare, paginile anexei sunt adăugate automat la finalul contractului, în același PDF pregătit pentru semnare.
Nu mai trimiți contractul și oferta în două fișiere.
Ai deja o ofertă ilustrată sau un document tehnic creat în alt program? Nu trebuie să îl reconstruiești în editorul de contracte.
Fără această opțiune
Contract.pdffișier separat
Ofertă-ilustrată.pdffișier separat
Cu eContracte
Contract-cu-ofertă.pdfun singur fișier
Când este util să inserezi un PDF în contract?
În special când anexa are deja un aspect complex și nu vrei să o reconstruiești în fiecare șablon.
Oferte cu imagini
Atașezi oferta cu fotografii de produse sau lucrări, în formatul în care ai prezentat-o clientului.
Documentație tehnică
Reunești contractul cu specificații, schițe sau anexe tehnice deja pregătite în PDF.
Liste și condiții detaliate
Adaugi o anexă complexă cu poziții, servicii sau condiții specifice proiectului.
Condițiile PDF-ului încărcat
Opțiunea acceptă fișiere PDF de maximum 5 MB. PDF-ul trebuie să fie simplu: fără parolă, criptare, restricții de protecție sau semnătură electronică preexistentă.
Această opțiune inserează paginile în documentul final. Dacă dorești doar să păstrezi un fișier în dosarul clientului, folosești opțiunea separată „Fișier”.
Întrebări despre anexele PDF
Răspunsuri scurte despre această funcție și despre modul în care o folosești în șabloanele eContracte.
Trebuie să refac oferta în editorul eContracte?
Nu. Păstrezi oferta PDF realizată în alt program, iar paginile ei sunt adăugate la documentul generat în eContracte.
Anexa rămâne un fișier separat?
Nu în acest flux: paginile PDF-ului încărcat sunt inserate în documentul final. Pentru un atașament păstrat separat în dosar există opțiunea „Fișier”.
Pot încărca un PDF deja semnat sau protejat?
Nu. Pentru inserarea corectă a paginilor, fișierul trebuie să fie neparolat, necriptat și să nu conțină o semnătură electronică preexistentă.
Ce dimensiune poate avea anexa?
Maximum 5 MB pentru fișierul PDF încărcat prin această opțiune.
Testează funcția pe documentele firmei tale.
Ai 14 zile de acces Premium, fără card bancar. Poți porni de la un document pe care îl folosești deja.