1
Configurezi seriile
Pregătești seriile de care ai nevoie pentru contracte, oferte sau alte tipuri de documente, în funcție de organizarea firmei tale.
← Toate funcționalitățile
Documentele primesc număr. Evidența rămâne în ordine.
Nu mai ții separat un Excel cu numerele contractelor. În eContracte configurezi seriile potrivite firmei tale, vezi numărul disponibil când pregătești documentul și păstrezi evidența în același loc în care îl creezi și îl gestionezi.
✓ Numerotare automată
✓ Serii configurabile
✓ Căutare în registre
Seria selectatăCTR / 2026
Registru activUrmătorul număr disponibil1043Numărul se confirmă la salvare
Numerotezi documentele fără să verifici manual ultimul număr.
Seriile și registrele sunt pregătite din cont. Când creezi un document, aplicația îți arată numărul disponibil și îl confirmă la salvarea finală.
2
Pregătești documentul
Vezi următorul număr disponibil pentru seria selectată. Poți continua completarea fără să notezi sau să rezervi manual un număr în altă parte.
3
Salvezi și păstrezi evidența
La salvare se confirmă numărul final. Documentul rămâne în platformă, alături de celelalte documente din registru.
Serii potrivite fiecărui document.
Alegi serii diferite pentru contracte și alte documente sau folosești doar numere, fără serie.
Serii flexibile
Configurezi seriile în funcție de identitate, categorie și tip de document. Dacă lucrezi cu mai multe firme, poți defini și o serie comună, acolo unde este potrivit.
Număr automat sau ales de tine
Aplicația indică următorul număr disponibil. Când este necesar, poți opta și pentru un număr preferențial, dacă este liber în registrul respectiv.
Găsești documentele fără să răsfoiești registre separate.
Din registrul electronic poți căuta documentele folosind filtrele disponibile. Numărul, seria și documentul rămân legate în aceeași platformă, astfel încât să poți reveni rapid la înregistrarea de care ai nevoie.
Descoperă și celelalte funcționalitățiContracteCTR / 2026 · Nr. 1042
Contract de prestări servicii
Document asociat, dacă alegi acest flux
Acte adiționaleAA / 2026 · Nr. 15
Poate prelua date din contractul de bază, cu propria serie configurată.
Exemplu ilustrativ; seriile și numerele depind de configurația contului.
Poți începe azi și finaliza mai târziu, fără să ocupi un număr inutil.
Când pregătești un document, numărul afișat este orientativ. Ciornele nu rezervă numărul definitiv; dacă între timp alt document este salvat, aplicația verifică din nou disponibilitatea și confirmă numărul la salvarea finală.
Întrebări despre registre și numerotare
Configurarea seriilor și momentul atribuirii numerelor sunt importante mai ales când mai mulți utilizatori pregătesc documente în paralel.
Când primește documentul numărul final?
La salvarea finală. În timpul pregătirii, eContracte afișează următorul număr disponibil, dar acesta este orientativ până la confirmarea salvării.
Pot înregistra documente și fără serie?
Da. Poți configura documente care folosesc doar număr de înregistrare, fără o serie.
Pot alege eu numărul unui document?
Da, poți introduce un număr preferențial, cu condiția ca acesta să fie disponibil în registrul relevant.
Ce se întâmplă cu numărul afișat într-o ciornă?
O ciornă nu rezervă definitiv numărul. La salvarea finală, eContracte confirmă numărul încă disponibil.
Pot folosi aceeași serie pentru mai multe firme sau tipuri de documente?
Da, când seria este configurată ca fiind comună, poate fi folosită în mai multe firme, categorii și tipuri de documente, în limitele drepturilor de acces din cont.
Generează documentul. Păstrează numărul și evidența în același loc.
Testează gratuit eContracte timp de 14 zile, fără card bancar.