Pregătești documentul o dată. Datele se schimbă automat.

Transformi contractul, oferta, actul adițional sau orice alt document al firmei într-un șablon reutilizabil. La fiecare generare completezi doar informațiile care se schimbă, iar eContracte le așază în documentul final.

Vezi cum funcționează Testează gratuit 14 zile

✓ Propriul document ✓ 100+ câmpuri uzuale ✓ 17 tipuri configurabile

Șablon contract

CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII

{beneficiar_denumire}

{document_data}

{pret_total}

Câmpuri Client Dată Număr Preț Scadențar Semnătură

Folosești același document pentru fiecare client, fără să îl refaci.

Pregătești o singură dată câmpurile care se schimbă. De fiecare dată când generezi un document nou, completezi doar ce este necesar, fără copy-paste.

Încarci sau creezi șablonul

Poți lucra în editorul text integrat eContracte sau poți porni de la propriul tău fișier PDF.

Poziționezi câmpurile

Datele firmei, clientului, documentului și opțiunile tale sunt așezate exact unde trebuie să apară.

Generezi documente noi

La fiecare client completezi doar valorile necesare, iar restul informațiilor sunt preluate automat din sistem.

Pornești de la documentele pe care le ai deja.

Creezi documentul direct în editorul integrat sau încarci PDF-ul pe care îl folosești deja. Păstrezi structura potrivită firmei tale și automatizezi câmpurile repetitive.

Editor text integrat

Creezi sau editezi documentul direct în aplicație. Câmpurile disponibile sunt în dreapta și le poți trage prin drag & drop exact unde ai nevoie în text.

Potrivit pentru documente pe care vrei să le modifici ușor
Câmpuri și variabile introduse direct în conținut
Șablon reutilizabil fără să lucrezi în alt program

Șablon PDF propriu

Încarci documentul deja pregătit și poziționezi câmpurile în zonele în care trebuie să apară valorile la generare.

Păstrezi forma și grafica documentului existent
Așezi datele exact în pozițiile dorite
Util pentru formulare și documente cu layout fix

Adaptezi documentul fiecărui caz, fără zeci de șabloane diferite.

Ai peste 100 de câmpuri uzuale gata de folosit și 17 tipuri de opțiuni din care îți poți crea propriile câmpuri: de la date și selecții până la tabele, calcule și semnături.

Câmpuri simple

Introduci informațiile care diferă de la un client sau document la altul. Ele ajung în locul stabilit în șablon.

Text: Numele proiectului, adrese, descrieri sau alte informații scurte și lungi.
Număr: Cantități, tarife și sume, cu valori întregi sau cu zecimale.
Dată: Date de început, termene de livrare sau alte date din document.
Mesaj: Instrucțiuni, confirmări și avertizări afișate în aplicație la generare; nu se inserează în document.

Selecții

Pregătești variantele în șablon. La generare alegi ce se aplică, iar documentul preia denumirile sau valorile configurate.

Selecție unică prin click (Radio): Alegi o variantă afișată direct, de exemplu „transfer” sau „numerar”.
Selecție unică din listă: Alegi o singură variantă dintr-un meniu, util când ai mai multe opțiuni.
Selecție multiplă prin click (Checkbox): Bifezi mai multe variante, de exemplu serviciile incluse în contract.
Selecție multiplă din listă: Alegi mai multe variante dintr-o listă, păstrând formularul compact.

Fișiere & media

Aduni documentele justificative și imaginile chiar în timpul generării, fără schimburi separate de atașamente.

Fișier: Ceri și încarci documente care rămân în dosarul clientului.
Imagine (foto): Adaugi fotografii în locurile prevăzute în șablon, cu dimensiunea aleasă la generare.
PDF atașat la document: Inserezi paginile unui PDF suplimentar în documentul final; fișierul trebuie să fie neparolat și nesemnat electronic.

Cum inserezi o anexă PDF Cum adaugi fotografii

Opțiuni speciale

Configurezi structuri și calcule pe care altfel le-ai reface manual pentru fiecare contract, ofertă sau anexă.

Operații cu variabile: Calculezi automat rezultate din câmpuri numerice, cu posibilitatea de a păstra zecimalele sau de a rotunji.
Tabel: Pregătești rânduri, coloane și valori implicite; la generare completezi ce diferă de la un caz la altul.
Scadențar: Introduci în document structura ratelor și a termenelor de plată.
Catalog: Grupezi produse în pachete fixe sau personalizabile și alegi configurația dorită la generare.

Tabele personalizabile Scadențar de plăți în document Catalog de produse și pachete

Semnare

Pregătești documentul pentru semnatari, inclusiv când fiecare trebuie să semneze sau să adauge mențiuni în alt loc.

Semnătură: Poziționezi și aloci zone de semnare unuia sau mai multor semnatari, în locurile potrivite.
Mențiuni la semnare: Permiți semnatarului să scrie observații înainte de semnare; textul ajunge în locul stabilit în document.

Alegi opțiunile. Vezi cum apar în document.

Schimbă beneficiarul, modalitatea de plată sau serviciile incluse. Vezi imediat cum valorile alese pot completa locurile configurate în șablon.

1Completezi la generare

Beneficiar

Modalitate de plată Transfer bancar Numerar

Servicii incluse Consultanță Mentenanță Suport tehnic

2Previzualizare document

CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII

Beneficiar: ALFA PROJECT SRL

Servicii incluse: Consultanță, Mentenanță

Modalitate de plată: transfer bancar

Semnătură: __________________

Exemplu ilustrativ în pagină, nu un PDF generat. În aplicație, valorile alese sunt introduse în pozițiile configurate în șablon.

Calcule, tabele și pachete direct în document, fără fișiere separate.

Configurezi o singură dată modul de calcul, structura tabelului sau pachetele disponibile și reutilizezi aceste setări ori de câte ori generezi documente.

Operații cu variabile

Construiești formule folosind câmpuri numerice și poți păstra rezultatul cu zecimale sau îl poți rotunji la întreg.

Tabele

Configurezi numărul de coloane și rânduri, valorile implicite și câmpurile care urmează să fie completate la generare.

Scadențar

Poți introduce în document o structură pentru rate, termene sau plăți, fără să reconstruiești manual tabelul de fiecare dată.

Catalog

Grupezi produse sau servicii în pachete, iar la generare alegi configurația care trebuie să apară în document.

Un contract nou fără copy-paste din contractul precedent.

Pentru un contract de servicii, șablonul poate conține datele firmei, datele clientului, prețul, durata, data și zonele de semnătură.

1
Alegi clientul
Datele lui existente sunt disponibile pentru document.
2
Completezi ce este specific
De exemplu serviciul, prețul sau termenul contractual.
3
Generezi documentul
Șablonul este completat cu valorile potrivite, în pozițiile configurate.
4
Îl trimiți mai departe
Documentul poate intra direct în fluxul de semnare și în dosarul electronic.

Ce înseamnă, practic, un șablon inteligent?

Îți păstrezi propriul model de document și schimbi doar datele necesare, fără să editezi manual întregul fișier la fiecare client.

Pot folosi documentele PDF pe care le am deja?

Da. Poți încărca propriul PDF și poți poziționa câmpurile în zonele în care trebuie să apară valorile la generare.

Trebuie să creez șablonul din nou pentru fiecare client?

Nu. Șablonul este reutilizabil. La fiecare document se schimbă doar datele și opțiunile necesare cazului respectiv.

Pot crea câmpuri care nu există deja în eContracte?

Da. Pe lângă câmpurile uzuale puse la dispoziție de platformă, poți defini propriile opțiuni folosind cele 17 tipuri disponibile.

Un act adițional poate prelua informații din contract?

Da, atunci când documentele și relația dintre ele sunt configurate în acest sens. Pot fi preluate date de identificare ale documentului sursă și valori din opțiunile lui.

Pregătește șablonul o dată. Folosește-l pentru fiecare client.

Testezi eContracte 14 zile, cu acces Premium și fără card bancar.

Creează cont gratuit Vezi toate funcționalitățile