1
Configurezi opțiunea
Adaugi tipul „Scadențar” în șablonul de contract și pregătești structura necesară documentului.
← Toate funcționalitățile
Ratele și termenele de plată, direct în contract.
Configurezi opțiunea Scadențar în șablon și introduci datele necesare pentru fiecare document. Tabelul de plăți ajunge în contract, fără să îl reconstruiești manual în Word.
✓ Opțiune configurată în șablon
✓ Tabel inclus în document
✓ Date potrivite fiecărui contract
Contract prestări servicii
Scadențarul plățilorAnexă inclusă în contract
| Rata | Scadența | Valoare |
|---|---|---|
| 1 | 15.10.2026 | 2.000 RON |
| 2 | 15.11.2026 | 2.000 RON |
| 3 | 15.12.2026 | 2.000 RON |
Totalul plăților din exemplu6.000 RON
Date ilustrative; valorile și termenele se completează în funcție de document.
Pregătești scadențarul o dată, îl completezi la fiecare contract
Documentele au aceeași structură, dar ratele și termenele pot fi diferite de la un client la altul.
2
Completezi datele
La generare introduci informațiile privind plățile, valorile și termenele pentru cazul respectiv.
3
Obții contractul complet
Scadențarul apare ca tabel în documentul final, în formatul configurat.
Nu mai rescrii tabelul de rate pentru fiecare client.
Când lucrezi cu plăți etapizate, este ușor să rămână într-un document o dată sau o valoare din contractul anterior. Un scadențar configurat în șablon reduce introducerea repetată a structurii.
Pregătire manuală
Refaci tabelul în Word
Copiezi datele și verifici vechea versiune
Cu Scadențar eContracte
Completezi datele în fluxul documentului
Documente în care ajută un scadențar
Folosești aceeași opțiune în documente pentru care este important să prezinți clar plățile și termenele.
Contracte cu plata în rate
Prezinți ratele și scadențele în același document pe care îl semnează părțile.
Lucrări etapizate
Poți include un calendar de plăți asociat etapelor convenite în contract.
Acorduri comerciale
Organizezi informațiile despre avans, plăți ulterioare și termene în format tabelar.
Nu confundăm două funcții diferite
Scadențarul din șablon este un tip de opțiune prin care creezi un tabel de plăți în documentul final.
Scadențarul documentelor și taskurilor din aplicație este tabloul de urmărire a documentelor nesemnate, în curs, refuzate, de aprobat, care expiră și a sarcinilor echipei. Aceste funcții vor fi prezentate separat.
Întrebări despre Scadențar
Răspunsuri scurte despre această funcție și despre modul în care o folosești în șabloanele eContracte.
Scadențarul este un document separat?
Nu. În acest flux, Scadențarul este o opțiune din șablon, iar tabelul rezultat este inclus în documentul pe care îl generezi.
Trebuie să refac tabelul pentru fiecare contract?
Nu. Pregătești structura în șablon și completezi informațiile corespunzătoare noului document.
Pot folosi această opțiune pentru un contract cu plăți etapizate?
Da, atunci când vrei să prezinți în document ratele și termenele pentru fiecare etapă, în structura pe care ai configurat-o.
Scadențarul acesta urmărește automat contractele care expiră?
Nu. Monitorizarea documentelor și a taskurilor este o funcție diferită din aplicație.
Testează funcția pe documentele firmei tale.
Ai 14 zile de acces Premium, fără card bancar. Poți porni de la un document pe care îl folosești deja.