1
Configurezi tabelul în șablon
Alegi numărul de coloane și rânduri, completezi antetul și valorile pe care vrei să le ai deja pregătite. Poți configura bordura și evidențierea antetului.
← Toate funcționalitățile
Pui informațiile în tabel. Nu refaci documentul.
Pregătești o singură dată structura tabelului în șablon: rânduri, coloane, antet și eventuale valori implicite. La generarea fiecărui document completezi ce diferă, iar tabelul apare direct în PDF-ul final.
✓ Rânduri și coloane configurabile
✓ Valori implicite sau completate la generare
✓ Tabel inclus în documentul final
Exemplu ilustrativ
| Turist | Hotel | Transport | Asigurare |
|---|---|---|---|
| Turist A | Hotel Central | Avion | Inclusă |
| Turist B | Hotel Central | Avion | Inclusă |
| Turist C | — | Autocar | Opțională |
Coloanele și rândurile sunt pregătite în șablon; la generare completezi datele necesare.
Exemplu fictiv; configurația reală o stabilești în propriul șablon.
Un tabel pregătit o dată, completat pentru fiecare caz
Folosind opțiunea „Tabel” din Șabloane inteligente, controlezi ce informații apar în document.
2
Completezi datele la generare
Câmpurile lăsate necompletate în șablon pot fi completate atunci când pregătești documentul pentru un client.
3
Generezi PDF-ul final
Tabelul cu datele introduse este inserat direct în document, în locul configurat în șablon.
Datele sunt clare, fără copy-paste între documente.
De exemplu, o agenție de turism poate pregăti o fișă cu date despre turiști, hotel, transport, vize și asigurări. Structura rămâne aceeași, iar pentru fiecare rezervare completează doar informațiile relevante.
Un tabel, mai multe documente
În șablonDefiniți rândurile, coloanele, antetul și valorile implicite.
La generareCompletezi câmpurile rămase libere.
În PDF-ul finalTabelul apare completat în document.
Unde sunt utile tabelele configurabile
Nu sunt limitate la un singur tip de document; structura o alegi în funcție de activitatea firmei.
Agenții de turism
Detalii pentru turiști, hoteluri, transport, vize și asigurări într-o singură fișă.
Construcții și lucrări
Etape, cantități, materiale sau operațiuni enumerate într-un document.
Oferte și predare-primire
Poziții, descrieri și observații într-un tabel pregătit în propriul șablon.
Întrebări despre opțiunea Tabel
Răspunsuri despre utilizarea acestei funcții în eContracte.
Trebuie să creez tabelul de la zero pentru fiecare document?
Nu. Îl configurezi o singură dată în șablon și îl reutilizezi la fiecare generare.
Pot defini valorile unor celule dinainte?
Da. Celulele completate în configurarea șablonului pot apărea ca valori implicite; pe cele lăsate libere le completezi la generare.
Pot alege câte rânduri și coloane are?
Da. Numărul de rânduri și coloane se stabilește în configurarea opțiunii din șablon.
Este același lucru cu Scadențarul de plăți?
Nu. Opțiunea Tabel este generală și poate afișa orice structură pregătită în șablon. Scadențarul de plăți este dedicat ratelor și termenelor de plată.
Încearcă pe documentele firmei tale.
Testezi gratuit 14 zile, fără card bancar, și pornești de la propriile documente sau de la modelul demonstrativ.