1
Verifici starea documentelor
Din scadențarul documentelor ajungi la cele nesemnate, aflate în curs, refuzate sau în așteptarea aprobării.
← Toate funcționalitățile
Știi ce documente așteaptă acțiunea ta.
Vezi într-un singur loc documentele de semnat sau aprobat, cele aflate în curs ori refuzate, contractele aproape de expirare și taskurile cu termen. Nu mai verifici manual fiecare dosar ca să afli ce urmează.
✓ Statusuri vizibile
✓ Termene și documente care expiră
✓ Taskuri legate de documente
Exemplu ilustrativ
Scadențar documente / TaskuriCe necesită atenție
Nesemnate de tine4
În curs de semnare2
De aprobat1
Expiră în 30 de zile3
Taskuri care necesită atenție2
Exemplu ilustrativ cu valori fictive. Secțiunea urmărește documente și termene, nu ratele unui contract.
Trei moduri de a păstra controlul
Urmărești documentele în funcție de starea lor, de termene și de activitățile echipei.
2
Vezi termenele importante
Identifici documentele care expiră în următoarele 30 de zile sau au valabilitatea deja expirată.
3
Îți organizezi taskurile
Asociezi sarcini și termene documentelor și urmărești acțiunile care necesită atenție.
Mai puține verificări manuale. Mai multă claritate.
Poți vedea unde s-a oprit un document și care activități au rămas deschise. Când un contract are termen de expirare, informația nu mai stă doar într-un tabel separat.
Dintr-o privire
De semnat / de aprobatDocumente care așteaptă acțiunea ta
Termene apropiateDocumente care expiră curând
Taskuri asociateAcțiuni cu termen pentru echipă
Pentru echipe care lucrează cu multe documente
Urmărești etapele unui document chiar și când intervin mai multe persoane.
Contracte nesemnate
Vezi documentele care nu au ajuns încă la starea finală de semnare.
Contracte cu termen
Identifici contractele care se apropie de data de expirare.
Colaborare în echipă
Asociezi taskuri documentelor și știi ce acțiuni au rămas deschise.
Întrebări despre urmărirea documentelor
Răspunsuri despre utilizarea acestei funcții în eContracte.
Acest scadențar calculează ratele de plată din contract?
Nu. Aici urmărești stările și termenele documentelor, plus taskurile. Pentru a introduce un tabel de rate în contract există opțiunea distinctă Scadențar de plăți în document.
Pot vedea documentele care nu au fost încă semnate?
Da. Poți accesa rapid documentele nesemnate de tine, pe cele aflate în curs, refuzate sau care așteaptă aprobarea.
Văd și documentele care urmează să expire?
Da. Scadențarul documentelor separă contractele care expiră în următoarele 30 de zile de cele cu valabilitate expirată.
Ce se întâmplă dacă întrerup completarea unui document?
Ciornele se salvează automat între pași și sunt păstrate timp de 3 zile, astfel încât să poți reveni de unde ai rămas.
Încearcă pe documentele firmei tale.
Testezi gratuit 14 zile, fără card bancar, și pornești de la propriile documente sau de la modelul demonstrativ.