Întrebări frecvente
Tot ce trebuie să știi înainte să începi.
Platformă & documente
Da. Nu contează dacă lucrezi în contabilitate, imobiliare, HR, construcții sau altceva — eContracte se adaptează la ce ai nevoie tu, nu invers. Documentele, câmpurile și șabloanele se configurează după cum lucrează firma ta, nu după un tipar impus.
Da — contracte, oferte, acte adiționale, procese-verbale, documente contabile sau de HR, notificări, orice ai nevoie. Poți porni de la un șablon din comunitate sau îți creezi propriul document, o singură dată, și îl refolosești oricând cu un click.
Nu. Fiecare document primește automat următorul număr disponibil din registrul electronic, sau poți folosi un număr personalizat ori unul rezervat anterior. Nu mai ții socoteala într-un Excel separat.
Da, imediat după ce îl creezi, din dosarul electronic al clientului. Poți trimite unul sau mai multe documente aferente aceluiași client, dintr-un singur click, fără să deschizi altă aplicație de e-mail.
Da — scadențarul te anunță din timp (cu 30 de zile înainte) dacă un contract urmează să expire, dacă a expirat deja, sau dacă ai uitat să-l trimiți către client. Nu mai ții tu minte totul.
Da. Poți asocia mai multe firme (persoane fizice sau juridice) aceluiași cont, iar la fiecare document alegi rapid pentru care dintre ele îl generezi.
Da, cu ușurință — și e unul dintre lucrurile care ne diferențiază. Trimiți un link, clientul completează datele cerute, previzualizează documentul și semnează. Tu doar aprobi și semnezi la rândul tău.
E util mai ales când ai nevoie de date direct de la client — o fișă, o comandă, o programare — fără să le preiei tu manual, telefonic sau prin e-mail.
Semnătura electronică & legal
Da. Clientul primește pe e-mail un link către o pagină securizată de semnare, accesibilă de pe orice telefon, tabletă sau calculator — fără să mai printeze, semneze și scaneze nimic.
E o alternativă modernă, recunoscută legal (conform eIDAS și Legii 214/2024), la trimiterea prin curier sau la drumul până la birou doar pentru o semnătură.
Două tipuri, în funcție de ce ai nevoie: semnătura olografă (scrisă de mână, pe ecran tactil sau cu mouse-ul) și semnătura digitală avansată — un cod unic, criptat, care leagă documentul de cine, când și cum a fost semnat.
Tu creezi documentul și alegi tipul de semnătură. Clientul primește linkul, vede contractul și, dacă e de acord, semnează. Identitatea se confirmă printr-un cod de validare (trimis pe e-mail sau SMS, în funcție de cum ai configurat semnarea).
La final, documentul e sigilat electronic — dovadă că nu a fost modificat după semnare — și ajunge pe e-mail la ambele părți, gata arhivat.
Practic orice document care nu necesită semnătură electronică calificată:
- Oferte și contracte
- Cereri și formulare
- Declarații și proceduri
- Acte adiționale
- Documente de angajare sau contabile
- Acorduri GDPR și NDA
- Notificări
Dacă ai nevoie de altceva, poți oricând să-ți creezi propriul șablon.
Confidențialitatea contează la fel de mult pentru noi ca pentru tine — toate documentele sunt criptate și salvate în cloud, nu pe un calculator care se poate strica sau pierde.
Detaliile complete sunt în Termenii și condițiile și Politica de confidențialitate.
Cont, echipă & abonament
Da, complet personalizabil. Alegi exact ce vede și ce poate face fiecare coleg — pe module (documente, clienți, rapoarte), pe categorii de documente, chiar pe firme, dacă ai mai multe asociate contului.
Nu trebuie să dai acces total doar ca să lași pe cineva să vadă o listă.
Da. Dacă vrei să conectezi eContracte cu alte sisteme pe care le folosești deja (CRM, ERP, contabilitate), ai acces API disponibil, cu documentație inclusă direct în cont, la Administrare → Acces API.
Nimic — literal. În cele 14 zile de test nu există nicio relație contractuală sau financiară, așa că poți renunța sau șterge contul oricând, fără explicații.
La final, aplicația te întreabă simplu: vrei să continui? Dacă da, alegi planul și completezi datele de facturare. Dacă nu, ștergi contul și gata — fără taxe ascunse, fără să te oblige nimeni.
Pentru că nu mai alergi după semnături, nu mai cauți versiunea corectă a unui contract prin e-mailuri, și nu mai ții numerotarea într-un caiet.
Documentele firmei tale — de la creat, la semnat, la arhivat — stau într-un singur loc, oricând ai nevoie de ele.
Ce spun utilizatorii despre eContracte
Mai ai o întrebare?
Scrie-ne și îți răspundem cu plăcere. Sau, dacă ești pregătit, poți începe chiar acum.